С сотрудником подписан приказ о приеме на работу, через три дня сотрудник решает уйти не подписав трудовой договор. Запись в трудовой книжке была сделана неверно (на странице о наградах). Сотруднику выдали трудовую книжку и он ушел без расчета и подписания приказа на увольнение. Подскажите, пожалуйста, какие риски есть для Компании и что необходимо сделать, чтобы обезопасить работодателя?
Общий порядок прекращения трудового договора определен ст. 84.1. Трудового кодекса РФ.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи кодекса.
В описываемом Вами случае работодателем допущены нарушения при оформлении прекращения трудового договора. Поскольку работник "уже ушел" обезопасить компания себя никак не может, поскольку не может исправить нарушение. Однако и каких-либо рисков нет. В худшем случае работник может обратиться в органы Инспекции по труду или Прокуратуры с жалобой о нарушении своих трудовых прав при расторжении трудового договора. В этом случае, после проведения проверки по жалобе, работодателю будет принесено предписание об устранении выявленных нарушений трудового законодательства. Работодатель сообщит в компетентный государственный орган, что это больше не повторится и что устранить нарушения невозможно.
Если место жительства работника известно, то можно договориться с ним об оформлении прекращения трудового договора в соответствии с требованиями законодательства. В этом случае нарушений не будет.